Şirket adına araç kiralamak, ticari amaçla araç kullanmak isteyen işletmeler için yaygın bir uygulama. Kişisel araç kiralama işlemlerinden farklı olarak, şirketlere özel bazı gereklilikler ve prosedürler bulunur. Öncelikle araç kiralamak için geçerli bir şirket kimliği gerekir. Kiralama işlemi için aşağıdaki belgelere sahip olmalısınız.
- Vergi levhası: Şirketin yasal olarak faaliyet gösterdiğini ve vergi mükellefi olduğunu gösteren belge.
- Ticaret sicil gazetesi: Şirketin kuruluşu ve faaliyet alanı hakkında bilgi veren resmi belge.
- İmza sirküleri: Şirketi temsilen araç kiralama işlemi yapacak kişinin yetkili olduğunu gösteren belge.
- Vergi numarası: Şirketin vergi numarası.
- Faaliyet belgesi: Bir şirketin ticari olarak aktif olduğunu gösteren ve ilgili meslek odasına kayıtlı olduğunu kanıtlayan resmi bir belge.
Kiralama sırasında, şirket bilgilerinin yanında kişi için aşağıdaki belgeler talep edilir:
- Kimlik fotokopisi: Şirket yetkilisinin nüfus cüzdanı veya pasaport fotokopisi gerekir.
- Sürücü belgesi: Kiralama işlemini yapacak kişinin geçerli bir sürücü belgesine sahip olması gerekir. Ayrıca, sürücü belgesinin geçerlilik süresi kiralama koşulları ile uyumlu olması önemli.
Ödeme yöntemi ve koşulları
Şirket adına yapılan araç kiralama işlemlerinde, ödeme genellikle şirket kredi kartı veya banka havalesi ile yapılır. Kişisel kredi kartları kullanılamaz. Ayrıca, şirketler için ödeme genellikle faturaya yansıtılır ve faturanın şirket adına kesilmesi gerekir.
Sözleşme ve sigorta
Şirket adına kiralanan araç için sözleşme, şirket adıyla yapılır. Araç kiralama şirketi, genellikle şirketin ticari faaliyetlerine uygun bir sigorta planı hazırlar. Bu sigorta, kaza, hırsızlık veya diğer olumsuz durumlar için şirketin korunmasını sağlar. Kiralama süresi boyunca geçerli olan sigorta türü ve şartlarını, kiralama öncesi detaylı şekilde inceleyi ihmal etmeyin.
Ekstra hizmetler ve ihtiyaçlar
Şirketler için araç kiralama yapıldığında genellikle ekstra hizmetler talep edilir. Bu hizmetler, aracın belirli bir noktadan alınması veya teslim edilmesi, şoförlü araç kiralama veya araçta özel donanımlar olur. Bu talepleri kiralama öncesi belirtmeniz gerekir.
