Kurumlara ve şirketlere özel tahsis edilen araçlar kurumsal araç kiralama hizmeti kapsamına girer. Firmalar, ihtiyaçları doğrultusunda bir ya da birden fazla araçla kendilerine binek araçlardan bir filo oluşturabilirler.
Limited ve Anonim Şirketi olarak kabul gören ve vergi levhası bulunan tüm işletmeler araç kiralayabilir.
Kurumsal araç ya da araçları kullanacak sürücüler şirketin SGK'sına kayıtlı aktif çalışanlar olmalıdır. Asgari yaş sınırı 22 olup en az 1 yıllık ehliyet sahibi olmaları şart koşulur.
Şahıs firması sahipleri de kurumsal araç kiralama yapabilir.
Aracı kullanacak kişilerin ismi sözleşmede yer almalı, olası bir trafik cezası, alkollü araç kullanımı ve kaza durumunda sorumlu kişilerin belirlenebilmesi adına bu oldukça önemlidir.
Aracı kiralayan dışında biri kullanacak ise ek sürücü sözleşmede belirtilmelidir.
Aracın günlük yada aylık olarak yapacağı km sınırı bulunur. Bu km limiti aşılırsa ek ücret talep edilir.
Kurumsal olarak araç kiralamak için Türkiye Ticaret Sicil Gazetesi kaydı fotokopisi, Şirket sahiplerinin kimlik belgesi fotokopisi, Kiralanan araç ya da araçları kullanacakların nüfus cüzdanı ve ehliyet belgeleri (asıl ve fotokopileri), İmza sirküleri ve şirket faaliyet belgesi sunmanız gereklidir.