E-fatura, faturalamanın kağıtsız olarak elektronik yollarla yapılmasıdır. Çoğunlukla fatura kişi veya kurumlardan yine kişi veya kurumlara e-posta(e-mail) yoluyla gönderilir. Faturayı hem düzenleyen hem de alan taraf için ödeme kolaylığı başta olmak üzere çok sayıda avantaj sağlar. Arşivlemede kolaylık sağlayan ve kağıt israfını oldukça düşüren e-fatura, tüm dünyada çok sayıda ülke tarafından hayata geçirilmiş veya geçirilmek için çalışılmaktadır.

E fatura veri format ve standartı

Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen elektronik bir belgedir. Bu sistemde amaç tek formatla satıcı ve alıcı arasında güvenli, zaman ve maliyet tasarrufu sağlayan bir sistem oluşturmaktır. Türkiye'de 31.12.2013 tarihinden itibaren kullanılması zorunlu olmuştur.

Kağıt israfına son

Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından XML tabanlı ticari hayatın tüm süreçlerini takip edilmesine olanak sağlayan Uluslar arası bir standart olan UBL-TR benimsenmiştir. E-fatura aynı zamanda gereksiz kağıt israfının da önüne geçmektedir. Eskisi gibi saatlerce basılan faturalar artık veri hafızalarında saklanabilinmektedir.